ВОЛОДАРСКИЙ РАЙОН
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Календарь новостей
«    Декабрь 2019    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031 

Архивный отдел


Архивный отдел администрации МО «Володарский район»

 

Адрес: 416170, Астраханская область, п. Володарский ул.Суворова, 7

Тел. (факс) 8(85142)9-12-92.

E-mail: vol_arhiv@mail.ru 

 

График работы:

с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00

Выходные дни: суббота, воскресенье

 

Начальник отдела - Кушмухамбетова Зухра Гарифуллаевна

Основными задачами отдела являются:
-обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района и области в целом;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций и предприятий. Содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;

Архивный отдел проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
Архивный отделсоставляет списки организаций - источников комплектования отдела и представляет их на согласование Агентству по делам архивов Астраханской области.
Организует в соответствии с установленными законом сроками отбор документов организаций - источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществляет их прием в отдел.

Осуществляет проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов организаций, в том числе по личному составу.
Обеспечивает в установленном порядке ведение учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района.
Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству.
Обеспечивает рассмотрение и представление в агентство по делам архивов Астраханской области поступивших от организаций - источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу.
Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел.

Оказывает организационно-методическую помощь организациям - источникам комплектования отдела, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методике работы с документами. Осуществляет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Рассматривает заявления граждан, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
Обеспечивает исполнение запросов юридических и физических лиц. Выдает в установленном порядке дела во временное пользование, подготавливает заверенные копии архивных документов, выписки из них.
Организует работу пользователей с документами непосредственно в отделе, готовит копии документов по их запросам.
Исполняет социально-правовые запросы граждан, организаций на основе принятых в отдел документов. Выдает в установленном порядке архивные справки, заверенные выписки, копии документов.